谢女士
文员,行政助理,培训专员
2023.01.05更新
33岁|
库尔勒|
本科|
5-10年经验
劳务派遣管理业务:
. 负责劳务派遣、企业管理咨询、合同起草签订保存、档案管理;
. 负责人力资源管理服务;统计考勤工资发放、社保缴纳管理、税务票开具、银行对公业务;
. 负责人才供求信息的收集、整理、储存、发布和咨询服务。
人事档案管理业务:
. 负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;
. 负责平时管理。根据不同种类文件材料的形成特征,制定卷案类目,合理分类存放,便于利用和归档;
. 负责归档人事档案页号编写准确,卷案目录清楚、卷案标题简明扼要;
. 负责管理归档人事档案的卷案,注意文件材料安全和保密工作;
. 负责按要求对认识档案进行分类、整理、边牧,并编制检索工具,能应要求快速、准确的查询所需档案。
单位、企业职业技能培训、鉴定业务:
. 负责与相关部门协调,依据培训教学计划,负责年度培训、鉴定计划及计划调整的工作;
. 负责整理和存档上级下发的有关文件管理。培训、鉴定的咨询、讲解服务等工作;
. 负责培训课程和操作技能考务的准备、督导工作。并与相关部门及时联系、落实;
. 负责考试中的事务性工作,检查考试中出现的问题及时向领导汇报;
. 负责职业技能鉴定的宣传、组织、考评及职业技能鉴定等相关工作;
. 负责试卷、证书的提取、打印、效验、保管、发放等相关工作;
. 负责职业技能培训、鉴定的统计、分析、汇总、造册、上报的工作。
办公室工作:
. 负责档案文件资料汇集、分类存档、编制目录、卡片、索引等管理工作;
. 负责办公室文件收发传真、文档复印、日常文书、资料电子纸质台帐整理、及系统录入及其相关事务都能完成;
. 负责办公室用品的申购、管理办公室各种财务;
. 负责统计每月考勤并交财务做账,留底;
. 负责办理个人社保退休、档案审验工作;
. 负责办公室日常事务,与其他各单位、部门做好协调本部门领导做管理工作等;
. 负责跟进培训计划并协助实施、会议组织、鉴定工作的协调、管理及其相关事务;
. 负责相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理公文文件管理、档案管理、会议管理、还涉及出差、安全卫生等;协助领导做好各个部门之间的综合协调,落实规章制度,沟通内外的联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议决定事项进行催办、查办和落实。